בדיקות, הכשרה ומעקב – הכול כדי לשמור על סביבת עבודה תקינה

מהו ממונה בטיחות?

ממונה בטיחות בעבודה הינו איש מקצוע מוסמך שתפקידו לייעץ למעסיקו הישיר בנוגע לחוקים, תקנות ותקנים בבטיחות. כמו כן מתפקידו לסייע למנהלים במקום העבודה בנושא בטיחות, גהות תעסוקתית ובריאות העובדים ולקדם את התודעה במקום העבודה ב-19 נושאים שונים, לדוגמה: זיהוי מפגעי בטיחות, ברור סיבות ונסיבות של תאונות עבודה, הפעלת קבלני חוץ, מסירת מידע והדרכת עובדים וכו'.

ממונה הבטיחות אינו האחראי הבלעדי למניעת תאונות, שכן האחריות המוחלטת לכך מוטלת על המעסיק. עם זאת, הממונה משמש כגורם מפתח ביישום מדיניות הבטיחות בארגון.

מתי נדרש מינוי של ממונה בטיחות?

על פי תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (ממונים על הבטיחות), התשנ"ו-1996, מעסיקים בישראל מחויבים למנות ממונה בטיחות בעבודה כדי להבטיח סביבת עבודה בטוחה לעובדים ולמנוע תאונות. הדרישה למינוי אינה גורפת, אלא תלויה בגודל הארגון ובאופי פעילותו וישנם מספר תנאים בהתקיימם חלה חובה על מעסיק למנות ממונה בטיחות בעבודה.

החובה הבסיסית ביותר חלה על כל מקום עבודה שמעסיק 50 עובדים או יותר. מעבר לגודל, קיימת דרישה ספציפית גם למקומות עבודה שבהם הסיכון גבוה יותר, גם אם מספר העובדים קטן מ-50, וזאת על פי הוראה בכתב של מפקח עבודה אזורי. במקרים אלה, המפקח יכול להורות על מינוי ממונה בטיחות אם הוא מוצא סיכונים מיוחדים במקום העבודה.

תהליך המינוי של ממונה בטיחות

תהליך זה רשמי ומחייב, שכולל מספר שלבים:

שלב 1: בחירת מועמד מתאים

המעסיק צריך לאתר מועמד שרכש את ההשכלה וההסמכה הנדרשת, כדי לשמש כממונה בטיחות ובעל אישור כשירות בתוקף:

יובהר כי המועמד יכול לשמש כממונה על הבטיחות הן במעמדו כעובד שכיר במקום העבודה והן במעמדו כקבלן חיצוני במקום העבודה.

שלב 2: כתב מינוי רשמי

לאחר בחירת המועמד, על המעסיק למלא כתב מינוי רשמי בכתב/מקוון באתר מנהל הבטיחות (להוסיף קישור למקום הרלוונטי באתר)  כתב מינוי זה הוא מסמך משפטי מחייב, והוא חייב לכלול את הפרטים הבאים:

• פרטי העסק והמעסיק.
• פרטי ממונה הבטיחות לרבות השכלתו והיקף משרתו (חלקי/מלא).
• הצהרת הממונה: מודעות והתחייבות לביצוע תפקידיו לפי דין.

שלב 3: דיווח למשרד העבודה

המעסיק מחויב לדווח על המינוי למשרד העבודה. הדיווח כולל העברת העתק מכתב המינוי/עדכון במערכת המקוונת באתר משרד העבודה. דיווח זה הוא הכרחי להסדרת המעמד הרשמי של הממונה מול הגורמים המפקחים, ומוודא שהארגון עומד בדרישות החוק.

תהליך מינוי נכון, הכולל את כל השלבים, מבטיח שהממונה על הבטיחות יוכל למלא את תפקידו באופן יעיל, ושהארגון כולו יפעל על פי חוקי ותקנות הבטיחות.

חשוב לדעת:

גם במקומות עבודה שאינם עונים על דרישות החוק למינוי ממונה בטיחות במשרה מלאה, עדיין מומלץ להיעזר בשירותי ממונה בטיחות חיצוני, כדי להבטיח עמידה בדרישות חיקוקי הבטיחות, מניעת תאונות עבודה ושמירה על בריאות העובדים. כמו כן, היקף המשרה של הממונה נקבע על בסיס חישוב סיכונים ספציפיים למקום העבודה.

הרגולטור מספק מענה מקיף לאתגרים הרגולטוריים המורכבים שבתי עסק מתמודדים איתם באופן שוטף. הפלטפורמה מאפשרת גישה ישירה ונוחה למגוון רחב של מומחים ושירותים בכל התחומים הרגולטוריים – החל מהיתרי בריאות, דרך בדיקות בטיחות ועד להתאמות נגישות. באמצעות ריכוז כל המשאבים הנדרשים במקום אחד, הרגולטור חוסך לעסקים זמן יקר ומפשט תהליכים מורכבים, תוך הבטחת עמידה מלאה בדרישות החוק.